前两天写了一篇文章，在实施ERP系统时应注意哪些问题，才能让ERP系统更加的符合本企业？分享了3个在实施ERP系统时我认为非常重要的文档，其中我特别强调了物料编码的重要性，有一位朋友就提了一个问题：

这位朋友的疑问非常有趣，我之前在不够深入了解的时候其实也有一样的疑问。编码的意义到底是什么？只是为了计算机使用吗？

之前钦哥和我们分享过一个企业，19.5万个物料没有分类。说他不好他也用了好几年，但是我也想问问这个企业的人，谁能够知道，这19.5万个物料里，有没有重复的物料呢？

 

实际上，我认为只有在业务极其简单、小规模、且业务永不变更的理想环境下，才有可能使用流水码。如果不是，将是一场灾难！

从几方面来考虑：

1. 人类的可读性与沟通效率

ERP是给机器用的，但更是给人用的。人在日常操作中，需要快速识别物料。

场景一（电话沟通）：仓库管理员打电话给采购：“我们需要补货了，赶紧订一些 A01-B202-C ！” 采购员一听，“A01”是电子元器件，“B202”是电阻，“C”是0805封装，立刻心里有数。如果他说“赶紧订 1000003678 ！”，对方只能茫然地打开电脑去查，效率极低。

场景二（纸质单据/标签）：在拣货单、货架标签、纸质报告上，一个包含分类信息的编码能让人快速定位和校验，而不必随时依赖电脑系统。

2、防错与校验

结构化编码本身可以内置校验机制。

例如：规则规定第3位只能是“M”或“F”，表示男装/女装。如果录入员错误地输入了“S”，系统可以立即报错，而不是成功创建一个错误的物料档案。流水码没有任何内在的校验能力。

3、数据分析与管理的便利性

虽然ERP可以通过字段筛选，但一个有结构的编码本身就是最基础、最可靠的筛选器。

例如：财务想分析所有“塑料类（编码以PT开头）”的原材料成本趋势。她可以直接在Excel里对编码列进行“文本筛选”-“开头是PT”，数据瞬间得出。如果只用流水码，她必须从ERP里导出所有物料，再关联“材料分类”字段，步骤更繁琐。

ERP系统的强大能力在于其数据库的关联性，物料信息的核心确实存储在各个字段中，而非编码本身。这是现代ERP系统的核心思想。过度复杂的编码规则（例如试图把全部信息都塞进编码里）确实是陋习。但是这种想法，低估了“人”在流程中的作用和现实作业场景的复杂性。编码是连接人、物理世界和数字系统之间的关键桥梁。一个良好的编码规则是在机器效率和人工效率之间取得的最佳平衡。

优秀的编码规则不是越复杂越好，而是要简洁、具有扩展性。通常只包含最核心的分类信息（如产品大类、材质、规格代码），而不是把供应商、颜色、尺寸等全部属性都放进去（这些应放在ERP的对应字段中）。同时，为用户创建并显示一个具有规则的结构化编码（通常称为“物料编号”或“项目编号”）。这个码是给人看的、给人用的。

另外讲一句真正行内人才知道的事情，其实这个所谓毫无意义的流水码，在ERP系统的数据库中是存在的。在金蝶的数据库里叫做物料的内码，这个内码作为主键。这保证了系统的绝对唯一性和最高效率。​

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