[点晴模切ERP]供应商质量工程师(SQE),你是挂在质量部还是采购部?
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导 读 SQE 供应商质量工程师,这个岗位的职能是保证供应商提供的产品和服务符合公司质量要求。 因此,这个岗位介入了选择供应商、评估供应商、供应商绩效改进、涉及供应商的客户投诉等方面,并在有关质量方面进行主导。 既然SQE的职责包括质量控制,这个岗位设在质量部似乎更能表现质量方面的专业性。 但SQE与采购分属在不同部门,毫无疑问会使沟通效率变低。当供应商出现质量问题时,部门间也经常出现彼此扯皮的现象。
不管是谁的问题,企业都希望供应商交付过来的东西100%合格,最好不需要进厂检验。
接下来,我们从供应商质量工程师的职责及管理的角度,与大家探讨这个问题。 Part 1 供应商质量工程师的定义 关于供应商质量工程师,不同的制造组织可能有不同的叫法,有些叫STA,其实是SupplierTechnical Assistant三个单词的缩写,翻译过来就是供应商技术支持。 说起技术支持来,其实有些不太确切的,因为供应商肯定是技术方面的专家,而STA所擅长的领域则是流程和程序,以及解决问题的工具。
相比之下,SQE比STA似乎更确切一些。在这里,就借用SQE,即供应商质量工程师这个叫法。
供应商质量工程师首先是属于制造组织的,应该在追求双赢的同时,首先维护制造组织的利益,然而在一定的时候,要考量并维护供应商的利益。 Part 2 供应商质量工程师的职责 谈起供应商质量工程师的具体职责之前,还是先看一下供应商质量工程师的作用。 对许多制造组织来说,希望供应商能够参与到供应商选择的工作里,协助选择符合要求的供应商,并能够督促现有供应商进行提升,持续改进,同时能够对供应商进行优化,将不符合要求的供应商进行淘汰。
而对于整个供应链来说,是希望能够通过供应商质量工程师的工作,提升整个供应链的竞争力。
不论是为引进新供应商还是需要供应商整体提升,供应商质量工程师都需要对供应商进行评审,需要让供应商明了顾客的期望,识别出与期望的差距并采取行动来改进。
对于新项目开发而言,供应商对项目的影响是显而易见的,怎样让供应商理解顾客的要求并开展工作来达到顾客的要求,就需要进行APQP工作。 供应商质量工程师需要与供应商确认APQP开发计划并切实推进,协调解决开发过程中的问题,帮助顺利完成开发工作,满足项目要求。
作为供应商质量工程师,质量问题处理应该是最根本的职责了。 怎样教会、协助供应商运用合适的质量工具,诸如G8D,6Sigma等来处理售前,售后的问题,同时,能够从系统的层面来预防问题的发生。
这是供应商质量工程师的高阶目标,只有供应商整体实力得到提升,能够主动进行系统全面的管理,供应商质量工程师的工作才会减少,压力才能减小。 整体提升的内容可包含但不限于体系,设计,物流,质量,制造,成本等。 Part 3 供应商质量工程师的要求 SQE在我们和供应商之间实际上扮演着多种角色,这样的一个岗位。这个要求既然这么高,到底什么样的SQE才是一个合格的SQE? 我给做一个总结,我觉得作为我们SQE来说,这是一个对综合能力要求非常高的一个岗位,我这里边跟大家强调的是,这是一个综合能力要求很高的一个岗位。 我觉得一名合格的SQE应该具备什么样的品质?就像我们暗黑世界里边的全能战士,既能上天又能入地,我为什么这样总结? 因为从大的方面讲,SQE要能上天,也就是说当我们跟供应商之间建立这种联系和关系的时候,SQE作为一个供应商的质量管理的这样的一个人员,或者是从事这样岗位的一个人员,你一定要具备一个什么能力? 就是能够跟供应商的高层领导进行有效地沟通。
因为在很多情况下,你跟基层员工进行沟通,可能并不能够有效地解决问题,所以需要我们对管理的知识要有一定的造诣,这样我们才能够提出适合供应商的、合理的、又能满足我们要求的一些建议或者是对供应商的一些要求。
比如说我们的项目进度、项目开发、资源的配置、问题解决的力度等等,可能都没有办法达到这种令人满意的程度,那时候就得需要我们上天,要跟供应商的高层领导进行有效地沟通; 然后来推动供应商进行项目的控制、问题的有效解决等等,否则除了上天之外,我们就没办法做到入地去跟人打成一片。
就是说我们不是说整天在供应商那夸夸其谈,我们还要在需要的时候,能够跟供应商的基层员工打成一片,跟着他们一起在现场摸爬滚打,一起来解决现场的问题,一起来分析我们的产品问题,一起来进行新产品的一些验证。
当我们在进行一些具体质量问题解决的时候,我们要跟供应商一起来进行原因的分析,制定措施,来进行措施有效性的验证,这些都是需要我们具备一定的知识和技能。
我觉得这样的一个SQE,才是一个具备这种优秀的SQE的潜质的这样的一个人,这样的一个岗位。 但是我们现在有很多的SQE,他能跟下边打成一片,但是一提到跟供应商的高层领导进行沟通,就发憷,不知道怎么去跟这些高层领导打交道,一跟高层领导在沟通的时候,甚至自己都慌了,这个不是一名合格的SQE应该具备的品质。
作为一名合格的能上天能入地的SQE,我觉得应该具备这五个方面的核心能力的要求: 第一个核心能力,就是我们的SQE应该对质量体系的管理以及质量体系的评估、审核,要具备这样的一个基本的能力
那这个都需要我们对质量管理体系有一些深刻的理解和认知,不管是ISO9001还是16949,还是其他的质量管理体系; 我们都需要有这方面的能力,对标准理解,然后具备一定的评估能力,这也是为什么很多的SQE去学习如何实施有效审核。 因为我们过去很多的SQE去审核的时候,其实他是没有什么套路的,完全是基于自己的这种知识理解,然后到供应商那里,给人家指手画脚。
假如说我们的供应商是做电子产品的,我们应该对电子产品以及它的这些工业知识要有所了解。 这个也是我们有效地管理供应商,对供应商进行控制所必需的一些技能或者能力的要求。
如果我们对于FMEA,对于SPC、MSA这些相关的核心工具的知识,我们很陌生,我们怎么去有效评估供应商的这些交付物是满足要求的,是有效的。
等到产品在量产之后,大量的供应商的质量问题出现,不管是有可能是质量不稳定,有可能是供应商的产品的交期不能满足要求,都是在PPAP之后出现,这就说明我们在前期—我们的批准过程没有进行有效的实施。 第四方面的能力要求,就是有效的问题解决
就是因为现在很多时候,我们的供应商在进行问题解决的时候,做的是非常差,然后有大量的这种质量问题是重复发生、重复出现的,就是没有办法有效地去解决。 所以我们的SQE应该去提升这方面的能力,这样你才能给供应商当好辅导员。
我们对于基本的,比如说问题的描述都没有做好,那你想这个问题能有效地解决吗? 然后对于原因的分析、根本原因的分析也做得不好,也不知道怎么去做根本原因分析,然后我们这些纠正措施计划跟原因也不对应,就是原因说的是A,然后措施计划说的是B,完全就不在套路上,但是我们的SQE照样照单全收,所以这就是我们在能力上是存在着一些欠缺的。
你必须要有很强的有效问题解决的这种能力,你要有这样的一个思路、知识和技能,你才能够去管理和辅导我们的供应商。
然后我们去评估,要跟供应商去砍价,或者说我们有指标要求,要供应商年度要降多少,这个都需要我们SQE有一些技巧和方法,来跟供应商进行有效地沟通。
我们也要懂一些财务的知识,知道他在什么时候处在一种风险的边缘,然后我们能够快速有效地把它识别出来,并且能够采取必要的措施,进行针对性的解决。
很多时候我们到了供应商那个地方去,要跟他们去讲,要跟他们去沟通,甚至要对他们进行辅导,其实很多时候都是一种综合能力的一种体现。 Part 4 对供应商的要求 要想凭借供应商质量工程师的一己之力来将一家或者更多家供应商管理好,的确是很困难的事情; 因此必须借助供应商的力量,让供应商从上到下认识到供应商质量工程师所做的工作是为了提升供应商的能力,让供应商能能够系统主动的管理。 同时,能将管理的要求传递到分供方并且督促供应商提升。
只有供应商主动系统的管理,才会避免救火队式的处理方式,并能真正有效地提升。
质量操作系统,或称为QOS,源自于福特公司根据多年的最佳实践和知识的集成,是一个规范化的系统方法,旨在把标准化的操作工具和实践方法运用到管理业务, 从而获得不断上升的顾客满意度。 QOS代表着“可视化管理”, “数据趋动”和 ”快速执行”的基本哲理。这里不对QOS做进一步阐述,希望有更多了解的可查阅相关资料。 Part 5 双方交流的机制 制造组织与供应商之间要建立一个有效的机制。在此机制内,制造厂与供应商在基于相互信任的基础上,能够进行全面充分的信息沟通,并由有力的团队成员来推进项目进行,防止问题出现并解决所出现的问题,最终促进供应商能力提升,使双方共赢。
通过这种机制,可以防范经常处于“救火队”的状态,从而比较系统而主动的处理问题。
另外,处理问题必须要有效,一定要找出根本的原因并加以管控,防止问题重复出现。
同样,供应商应按双方沟通的计划及时主动反馈各问题的进展,而不要等着顾客的供应商质量工程师跟催。 俗话说,一个巴掌拍不响,只有双方都积极起来,才能起到最大的作用。
这里需要指出的,不论采取何种方式,面对面的沟通肯定是不可替代的。因此需要重视对供应商的访问。
访问后需要有一份详细的总结,反映这次访问的结果,并就供应商的不足之处列出清单,让供应商予以整改和反馈。
另外,对于存在重大问题或者风险的供应商,也需要高层的支持,到供应商处与供应商高层进行沟通协调。 通过高层访问,可以进一步了解供应商对组织的合作意愿,以及供应商近期或中长期的目标和计划,以使组织在采购策划时有更多的参考信息。
Part 6 发展供应商的流程概述 对于制造组织而言,希望能有稳定的供应商队伍,并且希望供应商能够逐步提升,不断满足甚至超越顾客的要求,所以发展供应商就显得尤为重要了。 众所周知,任何事务都有开始到结束的过程,对于供应商在制造组织的过程也是如此。 因此,供应商管理的流程大致可以分为供应商选择,供应商发展,供应商淘汰整合,其间穿插着供应商评审。
但是供应商发展的主导工作则是供应商质量工程师,必要的时候需要借助采购的力量;供应商淘汰整合则又是以采购为主,供应商质量工程师支持;供应商评审可能需要更多的部门参与,包括采购,技术,质量等。
在上述各流程当中,一定要承担重要的责任,因为供应商的能力直接影响这供应商质量工程师的工作绩效以及付出的努力程度。
后续将对以上各个环节中供应商质量工程师的工作进行进一步阐述。 Part 7 供应商选择 供应商选择就是在众多潜在供应商里选择出符合要求的供应商。潜在供应商可以从多种渠道获得,互联网,行业目录或期刊、供应商的销售人员,甚至竞争对手的供应商等等。
如有必要,会对候选供应商进行你给初步的评审,然后邀请这些供应商参与报价,针对报价及开发进度的估计情况,选出一定范围有竞争力的供应商以便进一步选择。
供应商选择,必须首先对具体零部件及其行业做出初步分析和了解。 传统的供应商选择是基于成本即价格的。其次应该对供应商的综合实力进行判断,确认最适合的供应商。
供应商的规模或多或少能反映出一定的实力,对于组织选择供应商来说,需要考虑供应商的规模,也需要考虑自身的状况,如果一味追求规模大的供应商,可能会出现客大欺店的情况。有些规模适中的供应商也会是不错的选择。
技术开发可谓是产品开发的源头,因此技术开发能力是非常重要的,在供应商评审中,需要关注供应商技术人员数量及构成,是否有相应的设计开发系统,以及所使用的设计软件是否与组织相容,重要的还有供应商是否有同类产品的设计经验,如果必要,还需关注供应商的试验能力。
供应商的设备状况如何,是老旧的设备还是先进的设备,设备的维护和保养怎样,目前的产能如何,以及是否具备工装开发的能力,对新产品开发及后续的生产都有很大影响。
从质量保证角度而言,提供第三方认证的质量体系是最基本的要求,第三方的认证只是起推动作用,关键还是在组织自己,真正将体系的要求落实,并建立QOS系统,主动管理,通过内部审核还监控及找出差距。
需要关注供应商是否有机构或者人员进行分供方管理,在实际当中,很多问题都来自分供方,对整个供应链而言,每一个链条都必须牢固可靠,否则,即使供应商自身做的再好,也无济于事。
需要了解供应商的销售额,盈利能力,资产负债情况,以便评估供应商是否存在风险,进而影响供应链的稳定性。同时,需关注供应商的信用状况,防止供应商在参与竞争时出现违规现象。
需了解供应商是否存在紧张的劳资关系,这对正常供货是非常大的威胁。
对地理位置的考虑并非完全基于运输是否方便,还包括供应商对应急情况的处理等。
是否有不同的运输方式诸如铁路运输,公路运输,船运以及航空运输来满足顾客不同的需求。
需考虑是否有中转仓库或者第三方物流来支持物料的到货和配送,另外,售后服务是否有专人,以及及时性如何保证也是需要考虑的问题。
因为选择是双向的,供应商态度不积极,说明他对该业务不感兴趣,如果万一选择了这类供应商,以后的工作必定充满艰辛。
在供应商考察小组的背后,还应该有一个专家小组予以支持,对不同的行业的供应商来说,要确定不同的关注重点,防止因为考察小组自身的局限所造成的偏差。
对于选定的供应商,应将其情况输入供应商数据库,便于后续管理和分析。对于未被选定的供应商,也可以作为潜在的供应商,以便在未来的项目中有更多的选择。
除非现有供应商满足不了新项目的要求或者在制造组织里声名狼藉。 Part 8 供应商评审 在探讨供应商选择的时候已经提到过供应商评审,供应商评审对供应商的选择起到很重要的作用,但评审的目的不仅仅是选择供应商,而是找出供应商的现状与顾客的期望之间的差距,让供应商明确提升的方向。
因为供应商在不断进步,而组织的要求也在不断提升,所以,评审也是双方很好沟通的手段。
通常,质量过程评审牵涉到质量运作体系和制造现场的质量保证能力两个方面。
质量运作体系方面,需要识别出组织内各机构的关键绩效指标,并持续对趋势进行跟踪,对于发生变异的情况,需要指派相关人员或小组去处理。
对于制造现场的评审,重点关注的还是特殊特性,以及围绕特殊特性所展开的人机料法环测等相关方面的情况。 关注重点,以点带面,这样才能全面而有侧重地对供应商做出评价。
如果有可能,供应商质量工程师还可以委托第三方的机构对供应商进行评审。 Part 9 供应商发展 供应商发展,主要针对于正常供货的供应商,这也体现了TS16949体系要求里面所重点关注的持续改进方面的内容。
在供应商内部QOS机制里面进行跟踪,使整改能够持续进行,必要时也能取得高层管理者的支持。 前面也提到,QOS是供应商从公司宏观角度保证组织良好运作的机制,识别外部顾客的需求是一个方面,另一方面是要从供应商内部找出问题,对各个部门的KPI进行跟踪监控,以达到持续改进的目的。 因此,必须对QOS予以重视。
众所周知,解决问题所花费的成本远比预防问题出现花费的成本要高,从预防的角度来讲,需要关注基于过程控制的质量管理,也就是说,质量是设计和制造出来的,而不是检验出来的。 因此,要关注过程控制,特别是特殊特性的过程控制。在这里,要关注过程中的变化,变化是质量的最大敌人。 要关注人员的培训及变动,设备及工装的预防及维护,原材料及外购件的稳定性,工艺参数的监控,环境的异常变化等等。
在这里不对这些工具进行详细的介绍,只是强调对问题处理的有效性,要能真正找出问题的根本原因并采取措施,切实保护顾客的利益,并且要能防止问题重复发生。
后续所有的开发工作都要按照确定的计划进行,如果有变更,则需双方评估风险后确认。
如果没有定期的监控,往往追踪不到这些变化。即使后期发现了,也使得解决问题的时间变短了,使问题变得更紧急了。 Part 10 供应商淘汰整合 如果某些供应商不能适应组织的发展,或者从模块化供货方面的考虑,需要对供应商进行淘汰整合。
如果供应商被评为淘汰级别,往往会被要求限期整改,如果整改不力,则会进行淘汰。
---淘汰难易度较小; ---产品的技术含量(技术含量底产品的向技术含量高的整合) ---产品的装配关系(附件产品向总成产品整合) ---产品的价值(价值底的产品向价值的高整合) ---产品的品种(品种少的供应商向品种多的供应商整合) Part 11 总结: 在前面较为啰嗦的写了一大堆,转过身去看看,似乎也不能给人醍醐灌顶的感觉,也许真正应了那句“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。 很多事情,只有自己经历了,才会有感觉。书本上得来的,最终要靠实践来检验,在实践中体会,在实践中总结,最终才会变成自己的。
在更多的时候,供应商质量工程师更象一个管理者,对各个方面的知识都需要了解,如果得到很好的锻炼,职业前景应该是很不错的。 不论是自己创业,还是作为职业经理人,都有着很好的基础。因此,供应商质量工程师要对自己,对工作有信心。 目标驱动一切: 对供应商质量工程师来说,不论是供应商整体提升,还是新项目开发,抑或是质量整改,都是我们工作的目标,那么我们所有的工作与努力,都是围绕这些目标展开的。目标是方向,也会点燃激情。 同时,这一原则不仅仅适用于工作,也适用于生活,可以思考一下我们生活的目的,是否明确,我们是否在向目标走去。 第一次把事情做对: 有了目标,就需要努力去达成,而第一次把事情做对就是为了能够最快最有效地达成目标。第一次把事情做对,会省去后续更多地麻烦。 当然,要做到第一次把事情做对,就需要很好的策划了。所谓磨刀不误砍柴工,先磨好刀,会使砍柴更顺利,而没有磨好刀,没砍几下就钝了,重新磨过,就造成太大的浪费了。 PDCA循环: 对于质量人员而言,PDCA循环的重要性及实用性应该是不言而喻了。不仅在新项目管理中要用到,在质量整改中要用到,而且在前面提到的目标的达成过程中也要用到。 团队工作是必需的: 众所周知,单打独斗的日子早就过去了,对质量人员来说,想必体会会更深,团队,小组在工作中随处可见,但是要学会真正成为一个团队,让团队充分发挥作用。在生活当中,同样也可以,并且也必须借助团队的力量获得成功。 来源: Quality质量与检验 点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886 该文章在 2023/12/3 22:13:57 编辑过 |
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