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食品行业ERP选型 需把握关键的"20%" [转]

admin
2010年11月17日 14:36 本文热度 4541

  ③ 配方是食品行业生产的基础,配方上稍有误差,则生产出来的东西可能是牛头不对马尾了。所以,对配方的审核及修改确认等都要有比较严格的控制,要能实现多级审批。

  关键点三:方便的商品价格管理

  ① 针对不同的客户,有不同的价格折扣。系统要能够根据客户或者客户类别来定义商品价格折扣。如超市类客户、批发类客户、专卖店客户、直销店客户价格的折扣可能都不同,同样是超市,根据超市的规模大小,可能折扣也不相同。ERP要能够解决种类繁多的折扣问题;

  ② 促销价格管理。在不同的时期,如"春节"前,ERP要能够根据预先定义的规则,自动整批的生成新的促销价格;在促销期过后,系统还要自动把价格调整到促销期以前的价格,在调整过程中,不要人过多的参与,以减少人为的错误;

  ③ 要有最底价格的限制,防止折扣后或者促销售价格由于设置不当,低于成本,给企业带来亏损。

  关键点四:灵活的组合坼解管理

  ① 根据需要可以随时把两种以上的产品捆绑在一起销售,根据预先定义,自动计算捆绑后产品的价格。注意,此处的价格不是两者简单的相加,有时加上"捆绑"的支出,往往在此基础上还有一定的折扣,有时候,又会重新定义价格;

  ② 在需要时,还要能够把捆绑在一起的产品分解成几个独立的产品。如可乐、橙汁捆绑后,卖不完,又分开卖。此时,要把分解的成本记录到产品成本中去;

  ③ 在组合分解的过程中,还要注意库存的影响。如捆绑时,相应的产品数量是否足够等问题。

  关键点五:行之有效的赠品管理

  除了组合销售外,在食品行业还有一个经常发生的业务就是赠品。如买一箱牛奶多送一袋牛奶,买一箱饼干送一瓶可乐等。因此食品行业ERP需保证:

  ① 品在销售时,是不包含在售价处的。所以,首先要确保ERP在处理赠品业务时,能保证应收帐款的准确性;

  ② 以赠品的形式搞促销时,虽然赠品不计入应收帐款,但是根据相关法律规定,该类型的赠品是要收增值税的。系统对此问题进行如何控制?

  ③ 赠品有的是自己生产的,有的是外购的,对这两种不同类型的赠品,在计算订单成本是如何处理?一般情况下,自己生产的成品是以成本价格来计算,如此的话,要先确保成本系统运行准确,才能使之计算准确。而一般成本系统运行准确的话,是需要比较长的时间。那么,该赠品成本能否先以标准成本来计算,以后在根据实际情况企业指定按标准成本呢还是实际成本来计算?

  ④ 赠品虽然不记入应收帐款的计价数量,但是会影响库存数量、生产计划、采购计划。

  关键点六:灵活的包装处理方式

  ① 能够解决包装小数的情况。食品行业往往出现包装材料无法整除的情况,直接影响包装材料的采购与领用。系统要能够解决此类问题。有些系统使用分数来表示物料的需求量,不失为解决问题的良方,能够避免在大批量生产的情况下,计算的错误。如一箱啤酒有12瓶组成,在物料清单中,体现的是一瓶啤酒用1/12个箱子,则若企业计划生产240000瓶啤酒时,需要包装箱为20000个。而若物料清单中用小数表示的话,则一瓶啤酒要用0.0833个箱子,则240000瓶啤酒要用19992.2个箱子,误差近8个,生产数量越大,误差越大;

  ② 包装之间的相互转换。如啤酒有大箱(24瓶)、小箱(12瓶),在库存查询时,要能够互相转换。如我要查询库存中啤酒熟数量多少瓶,其中,散装多少,小箱包装多少,大箱包装多少等等。

  关键点七:保质期管理

  ① 能够根据预定义的规则,自动推算食品的保质期;

  ② 能根据定义,提醒保质期的天数。如到期前一个月、一年提醒等等;

  ③ 能够根据保质期查询产品数量;

  ④ 保质期管理能够跟批号管理结合使用

该文章在 2010/11/17 14:36:24 编辑过
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